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毕业生转移个人档案指南

2015年06月01日 09:22 管理员 点击:[]

毕业生可以通过以下三种方式转移个人档案:  

方式1毕业生本人携带调档函身份证到学校档案馆办理档案转移手续;  

方式2毕业生因个人原因不能回校办理手续的,可委托他人前来办理,须提供本人在校期间学号调档函身份证复印件,并在复印件上写上委托书,内容为“本人因个人原因不能前往学校办理档案转移手续,特委托***前来办理手续,请将本人档案按照国家规定的方式寄到*****。”本人签上名字及日期。同时来人带上自己的身份证  

方式3毕业生也可以通过信件方式办理档案转移手续,材料包括调档函身份证复印件,复印件上须注明学号毕业年份、联系电话委托书,委托书内容为“本人因个人原因不能前往学校办理档案转移手续,特委托档案馆老师将本人档案按照国家规定的方式寄到******(单位名称)。”本人签上名字及日期。注意:单位名称必须与调档函上的单位名称一致,还必须提供收档单位的邮编、联系电话及通信地址。信件要求用EMS或挂号信寄送,地址“重庆市南岸区五公里重庆工商大学档案馆”,邮编“400067”。  

★★★调档函应由有人事档案管理权限的工作单位或各省、市、区、县人才交流服务中心提供;三资企业、外资企业、独资企业、民营企业没有人事调配权限,必须到人才服务中心或其他有资格的代理单位办理调档函。  

提示1:请毕业生在办理转移手续后一月左右,自行联系档案接收方是否已收到。  

提示2:若因特殊情况要求档案自带的,调档函上必须写明“档案密封允许自带”。  

提示3:寒暑假期间不办理档案投递,请毕业生合理安排时间,调档函上写明“档案密封允许自带”的可以在值班时间前来档案馆办理,须投递的请开学后再来办理。  

提示4: 2014届及2014年之后毕业的毕业生有关于个人档案的问题请直接找所属学院相关老师。  

 

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