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重庆工商大学档案借、查阅工作制度

2015年06月12日 09:36 管理员 点击:[]

一、外单位或个人查阅档案,需持单位介绍信或本人有效证件,档案馆方可接待,查阅完毕并按规定收取有关费用。 

二、查阅或借阅档案,须经档案馆负责人同意。查阅党委会会议记录或校长办公会会议记录,须经党办主任或校办主任同意,查阅会计档案必须由审计或财务部门领导同意后,由审计或财务部门派人查阅。查阅涉及未公开的技术问题需经科研主管部门负责人同意。 

三、档案材料一般不得外借,若确因工作需要借出时,按本制度借阅批准权限批准后,办理借阅登记手续,方可借出,并按期归还。 

四、摘抄、复印档案材料,应经档案馆负责人同意。机、绝密档案材料须经制文单位或制文本人(科技档案)同意或分管档案工作的领导批准,摘抄或复制的档案材料经档案馆核对无误并加改印章后,方可有效。 

五、借、查阅档案人员应保证档案的完整与安全,办理完成借、查阅档案手续,不得在档案材料上勾划、涂改、抽换、污染、拍照、翻印或转借他人,如有遗失,要追究责任。 

 

档案馆 

 

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